Finance Gudang System

Ringkasan

CV Gudang Interior menjual dan memasang produk interior dari beberapa cabang. Setiap penjualan memicu biaya operasional yang harus dibayar dan dicatat: ongkir kurir, jasa pemasangan oleh tukang, dan langsir barang antar gudang.

Tantangan

Biaya-biaya itu sebelumnya dicatat di chat dan spreadsheet. Tim finance sulit mengetahui biaya mana milik invoice penjualan mana, apakah vendor atau tukang sudah dibayar, dan apakah angkanya sudah dicek.

Yang saya bangun

• Tiga buku biaya — ongkir (vendor), jasa (tukang), dan langsir antar gudang — masing-masing terhubung ke satu atau lebih invoice penjualan beserta nominal dan catatannya, plus ID jurnal akuntansi.
• Alur verifikasi — data bergerak dari dicatat ke dicek, dibayar (dengan tanggal bayar dan status lunas/sebagian), dicek setelah bayar, lalu selesai, jadi tidak ada yang dibayar dua kali atau terlupa.
• Kontrol multi cabang — merchant dan kantor pusat, hak akses per role, serta dashboard bulanan yang bisa difilter per cabang.
• Kebutuhan back office — manajemen vendor dan user, soft delete dengan trash dan restore, log aktivitas, dan export Excel untuk tim akuntansi.

Hasil

Finance punya satu tempat untuk melihat biaya sebenarnya dari setiap penjualan, apa yang belum dibayar, dan apa yang sudah diverifikasi — siap diserahkan ke akuntansi di akhir bulan.

Akses

Sistem finance internal — hanya ditampilkan lewat preview desain.